企业健康发展你不知道的秘密

恩宾

　　
　　当今的信息时代，经销商或者生产厂家几乎都拥有一套软件系统。但现在出现一个现象，周边发展速度比较快的兄弟企业，他们更换软件的速度也比较快，原来用的好的软件为什么要去换呢？难道他钱多的没地方花？
　　首先我们要明白，不管是竞争对手还是周边的兄弟公司，对方公司在更换软件，这是他们在不断发展的重要特征。三年或者五年前也许你们一样，选择了同一款软件，当初他在选择时，认为那套软件对他有帮助，但是时隔几年，为什么他还要更换呢？
　　软件就像衣服，人为什么要穿衣服？是因为衣服这个产品对人有作用，但时间一久，为什么有些人会换衣服？一方面原因是这件衣服质量问题，但还有一方面是因为人在成长，个子长高，身体长胖了。企业就像一个人，五脏六腑如同于企业的各个部门一样，人长高长胖了，原来的衣服肯定会不适合，反之，如果衣服还适合，那也就意味着这几年你根本没有长高长胖。所以我们一定要关注身边更换软件的企业，因为他在没有告诉你的情况下超越你了！
　　很多企业不理解为什么需要去换一套软件，原来的软件可以用，为什么还要重新花钱，重新让员工学习，重新去调整岗位，这么做的原因到底是什么？
　　其实对这个事情的“思想”观念，已拉开了下一轮企业间竞争的标准。天下的老板，没有一个是不精明的，但在这件事情上，却出现了两种不同的老板格局。一种是稳中求进，另一种是与时俱进，这种“思想”变化接下来将是企业竞争新的开始。
　　首先我们来回答一下三五年前购买的软件是干什么用的？最佳答案是：开单、管库房、管财务、统计数据，俗称进销存财务软件。在三、五年前，软件能为你解决这些问题，已是相当不错的效果了，那为什么现在要换软件呢？这个答案很简单，原来的手机是用来打电话和发短信的，但随着大环境变化（包括电子零件越来越便宜，零件越来越先进，网络速度越来越快，网费越来越便宜等），只局限于打电话和发短信功能的手机，已满足不了新一代人们的需求了，手机查天气、网上订票、看新闻、玩微信、写微博... ...但这些新功能的增加，离不开原来的功能，否则就不是一部手机了。这些新功能的开发，让越来越多的人放弃原来的手机，使用新的手机，反之，如果仍用原来的手机，那很多与你息息相关的事情你就无法通过最方便的方式去获得，这时的你会在不知不觉的情况下，慢慢被新环境淘汰。
　　软件发生了哪些变化，就要看最近几年市场环境发生了哪些变化，因为软件产品也是市场发展的必然产物。软件与手机同属于IT产品，它们的发展完全一样。原来的进销存财务软件，随着时间大环境的变化，已发生了巨大的变化，但它已不是三年五年前简单的进销存财务软件了。这几年的发展，到底发生了哪些关健性的变化呢？
　　市场终端门店的变化
　　从原来比较单一的小店、商场，发展到百货超市、连锁超市、大卖场、网店，终端门店的变化，也需要让软件处理不同客户的业务情况，例如：订货会的客户如何管理平时的送货和收款情况，避免发生超过预订数量出货，预订货款少收、预订发货与正常发货混淆。在大卖场如此普遍的情况下，如何对超市的费用不多扣、不乱扣、不重扣进行管控；卖场促销频繁的情况下价格不乱，并且计算出每档活动是否赚钱；小店和卖场由于费用的原因，产品的售价不同，小店和卖场的促销活动也不同，如果你有3000家门店，1000个单品，你怎么知道哪个单品在哪个店中的价格卖的不正常... ...这些需求，都是“客户终端”发生变化的新要求。
　　原来每个城市的经销商是“多而小”，随着时间的变化，原来小的经销商通过前几年的努力做大了，有些赚了些钱转行了，现在留下来的经销商基本上都是成企业化运作了。做全国市场的生产厂家，也希望在当地找一些有实力的经销商进行区域销售，大卖场也希望在当地找一些有仓储和配送能力的经销商为他们服务，这些都是时代的变化。这些变化，需要让软件处理不同的业务情况，例如：每天有300个客户要送货，仓库中有1000个单品，300个客户中有国际卖场订单、有促销订单、有现金订单、有小金额订单... （这些情况要考虑超市的缺货罚款，又要考虑现金的回笼，又要考虑物流运输的线路与成本等），我们如何来配货？如果公司现状是仓库的人越来越多，员工下班的时间越来越晚，库存的差异数越来越不大，则说明你的软件OUT了。
　　很多企业老板都说现在的生意不好做，因为前几年产品的毛利高，竞争没那么激烈，人工成本也没现在这么高，在当时的高毛利时代，内部浪费高一些根本无所谓。随着市场的变化，现在毛利越来越低，产品竞争越来越激烈，人员成本也是直线上升，让企业生意越来越难做。在这种情况下，我们需要开源节流，在提高销量的同时，控制各种的成本，还需要企业的财务部门对毛利的计算非常的精准（记住：这里说的是非常的精确而不是一般的精准。经销一线品牌的企业年净利能达到5%已经是非常了不起了，如果核算不细，一不小心一年就白干），但要把毛利核算精细并非容易，由于卖场涉及的费用比较多，并且有些费用是总部扣，实为门店费用，有些是某一个单品的进场费，有些是某些产品的邮报费，有些费用是给厂家先待垫的并且厂家费用有货补或扣应付，有些客户的退货比较乱，铺货多担心退的也多，铺的少担心销量跟不上... ...如此复杂的业务模式，财务部要想核算精确需要增加大量的人员，甚至大量的人员也无法核算精准，因为各类数据都有逻辑关系。由于这些业态的变化是时代发展变化的现状，如果我们跟不上步伐，仍用老办法老套路老系统执行，则会出现老革命无法解决的新问题。
　　如果你认同上述的观点，则下面市场变化的情况更会让你认真思考：手机从原来的模拟手机发展到现在的数字机，从数字机中的1G发展到2G到当前的3G，并且4G时代也即将到来；电脑从原来一台需要上万元的台式机，发展到笔记本电脑，再发展到上网本（上网本是时代发展的错误产物），然后到现在大屏幕的智能手机与电脑功能融为一体的移动商务时代，这些都是电子信息产业进步的产物，再加上现在智能手机是越来越普遍，性能、价格越来越低，网速越来越快，在这种大环境下，“移动办公”成为企业发展的必然结果，对于我们商超企业、快消行业来说，让业务员通过这种产物进行工作也是必然的结果，由此诞生了业务员手机软件。友商业务员管理软件，让业务员业绩提升“质”的变化，原来业务员的管理更多是靠“人”和“制度”，但缺少“工具”，这个软件就是让制度落地，让业务员业绩更好的市场产物，例如：业务员每天要跑哪条线路，手机软件会告诉他，每条线路上有多少客户，手机软件会告诉他，每条线路的客户在哪里，每个客户进过哪些单品，每个单品上次卖给他是什么价格，最近公司对这个店有没有促销活动，这个店哪些产品卖不动，哪些产品的排面被挤掉了... ...这些业务员手机软件都会告诉业务员，业务员有没有把排面理好，有没有介绍新品给店长，促销活动的堆头有没有出来，竞品的情况如何，门店库存有多少，并且还有一个月快过期的产品分布在哪些店还剩多少... ...这些效果通过手机软件都可以让业务员来认真完成（记住是认真完成，业务员做不了假），如此的工作方法与现在业务员工作相比，提升有多大，你自己分析。
　　市场环境变化不可怕，产品毛利低不可怕，人员成本越来越高不可怕，因为这些变化对于大环境下的每一个企业来说都是一样的，真正可怕的是这些变化出现但你变化了多少？你如何来应对？这个变化考验的不是你起早贪黑的能力，而是你“思想”观念转变的速度。
　　上述这些是苏州友商软件公司对中国市场变化分析一些观点，为什么一家软件公司能分析出这些？为什么苏州友商软件近几年一直在被人关注，不是因为他是一家软件公司，而是友商软件一个特殊的团队对于中国市场的变化分析的很透彻，并且通过软件工具，把市场发展过程中存在的一些问题进行解决、落地，包括供应商专用S6软件，抄单王，业务员巡店软件（详见www.usunsoft.net），这些都是针对环境变化下企业如何做强的产物。
　　社会的发展是逐步逐步的过程，企业的发展也是一年年壮大，而不是一夜间爆富，在此揭晓一个秘密：今天你看到或者听说过的优秀企业他在更换软件，并不是他原来的软件已不能用了才去更换它，那为什么他要换？你有没有发现，在你身边，原本就比较优秀的企业更换软件的速度比别人要快，并且不声张作势，等你知道时，他已经上线成功了。因为市场环境的变化让他看到了未来的走向，他是在为明年后年的发展打基础，为下一个三年能在行业内继续领先埋伏笔。
　　“思想”观念的转变他意识到了，这是他们真正换软件的原因，就如同原来一部只能打电话的手机，其实他可以不换一直使用，但环境的变化，让新手机拥有除了打电话以外更多的功能，他需要这些对自己有用的更多功能。你洞察到了吗？
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